Navigeer door het Mobiliteitsbudget: Antwoorden en inzichten

Medewerkers stimuleren om zelf invulling te geven aan woon-werkverkeer en zakelijk reizen. Pak je de auto, fiets of het openbaarvervoer met het mobiliteitsbudget is alles mogelijk. In deze blog bespreken we wat een mobiliteitsbudget is, wat de voordelen zijn voor de werkgever en de werknemer en wat de mogelijkheden zijn voor leasing. 

Wat is mobilteitsbudget?

Een mobiliteitsbudget ook wel mobiliteitsvergoeding is een budget voor de werknemer om het woon-werkverkeer en zakelijke reizen zelf te regelen. Elke werknemer ontvangt maandelijks van zijn werkgever een budget waaruit de reiskosten betaald worden. Houdt je werknemer mobiliteitsbudget over? Dan mag je dit onder bepaalde voorwaarden worden gehouden. 

Naast dat je jouw medewerkers aanmoedigt na te denken over economische en milieuvriendelijke invulling van het woon-werkverkeer levert het ook voor de organisatie voordelen op. Zo kun je als organisatie bedrijfsdoelstellingen als kostenbesparing en/of vermindering van de CO2-uitstoot integreren in de samenstelling van het mobiliteitsbudget. En daarnaast draagt een ritje op de fiets bij aan de vitaliteit van de medewerker.  
 

Voordelen mobiliteitsbudget

Een mobiliteitsvergoeding kan interessant zijn voor werknemers én werkgevers. De belangrijkste voordelen van de vergoeding hebben we op een rijtje gezet: 

Voordelen mobiliteitsbudget voor werkgever

• Vermindering van mobiliteistkosten. Kosten zijn transparant en gemakkelijker te plannen en te beheren.   
• Als bedrijf kun je doelstellingen maken op het gebied van duurzaamheid en CO2-uitstoot (carbon footprint). 
• Als bedrijf zit je niet vast aan langlopende leasecontracten. Als een werknemer vertrekt, dan blijf je niet achter met (onnodige) leaseauto’s.  
• Het aanbieden van een passende mobiliteitsregeling biedt de mogelijkheid om werknemers aan jouw bedrijf te binden. 
• Stimuleren van economische en milieuvriendelijke keuzes van medewerkers. 

Voordelen mobiliteitsbudget voor werknemer 

• Werknemers hebben volledige keuzevrijheid en flexibiliteit bij het beheren van hun mobiliteitsbudget.  
• Werknemers kunnen milieubewuste keuzes maken door te kiezen voor vervoersmiddelen met minder CO2-uitstoot, zoals treinen, trams of andere alternatieven naast auto's.  
• Werknemers zijn vrijgesteld van bijtelling voor een private leaseauto. 

Nadelen mobiliteitsbudget

Naast voordelen van het mobiliteitsbudget zijn er ook nadelen aan verbonden. Om een goede afgweging te kunnen maken hebben we de nadelen ook op een rijtje gezet

Nadelen mobiliteitsbudget voor werkgever

• Implementatie van het mobiliteitsbudget kan als lastig ervaren worden, omdat het een oplossing op maat is voor elke medewerker. Er zullen verschillende mobiliteitsdiensten betrokken zijn en hiermee gepaard gaande administratieve lasten.
• Werknemers beheren hun eigen budget, waardoor het voor het bedrijf minder fiscale voordelen opleverd.
• Wil je als organisatie duurzaam vervoer aanmoedigen? Bij inzet van mobiliteitsbudget heb je dit als werkgever niet in de hand. Medewerkers kunnen kiezen voor  minder duurzame opties als deze beter in het budget passen.

Nadelen mobiliteitsbudget voor werknemer

• Gebruikt de medewerker het mobiliteitsbudget voor private lease, dan krijgt deze medewerker een BKR registratie. Wanneer je als organisatie kiest voor operation lease is dit niet het geval.
• Er bestaat een risico dat de medewerker het budget overschrijd wanneer ze niet goed budgetteren of als de kosten voor de gekozen vervoersmiddelen hoger zijn dan verwacht.